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踩點到崗or提前10分鐘到的人,一年后區別在哪兒?
作者: 時間:2017/7/25 閱讀:1286次

踩點到崗or提前10分鐘到的人,一年后區別在哪兒?


要從職場中脫穎而出的關鍵在于把握好兩類事:一類是大家都知道的常識性并且在工作中發揮重要作用的事;第二類是大家都知道,但是想要繼續實踐卻很難的事。



要從職場中脫穎而出的關鍵在于把握好兩類事:一類是大家都知道的常識性并且在工作中發揮重要作用的事;第二類是大家都知道,但是想要繼續實踐卻很難的事。

對于整天忙碌的職場中人來說,感覺最缺最不夠用的往往是時間。今天我們一起來學習如何養成不被時間操縱的工作習慣。

來給大家講一講曾經在我身上有一件事兒。那天,我和一個客戶準備開會,他是某公司的董事長,我和一位上司在會議開始之前便準備好了所需資料,并在會議開始之前準時趕到現場。但是,在我們趕往會場的途中,我卻被上司嚴厲地批評了一頓,他說:“提前10分鐘到場是基本中的基本。”

這是我作為一名職場新人,從上司那里學到的一句非常寶貴的箴言。

作為一名應屆畢業生,一進入公司就投身實際操作項目中,往往會讓人產生一種錯覺——為了眼前的工作,即使遲到5分鐘也無可厚非。他們在與轉行到高盛集團的優秀銀行家共事時,會誤認為自己也非常優秀。但實際上,他們什么都不會。當他們與客戶企業的主要負責人共同研發規模比較大的項目時,他們就會誤認為自己也加入了精英的行列。

那時,上司給予了我很多寶貴的人生財富——掌握好基本工作的重要性、客觀地看待自己、保持自我約束,以身作則、親身實踐,并把這種意識傳達給晚輩。在這些規則中,最基本的就是“守時”。

奪取明日之晨的儀式

有些工作狂每天晚上都在辦公室工作到深夜兩點多才回家,第二天早上九點又匆忙趕到公司。到公司時,順便在寫字樓一樓的咖啡店買了咖啡和面包,然后迅速坐到自己的座位上。

打開電腦,揉了揉惺忪的睡眼,一邊大口吃著面包、喝著咖啡,一邊急忙打開郵箱,查看郵件,并一一做回復。等到好不容易整理完手頭上的郵件,差不多就已經10點了。可這時,他們面對堆積如山的工作,卻不知該從哪兒入手了。

這話總情形是我進入高盛集團第一年時的狀態,當時的我是典型的不會工作的新人。被前輩和上司批評,不斷堆積的工作導致我睡眠不足,影響了工作狀態,由此進入了惡性循環。

那時,一位坐在我旁邊的前輩對我說:“你在家里吃了早飯再來上班吧,千萬不要浪費早上這段寶貴的時間!”

那位前輩是前不久從日本的金融機構調過來的銀行家。雖然他進入公司只比我早短短幾個月,卻早已是超一流的商業人士了。到后來我才知道,他是一位樂于提攜晚輩、非常值得尊敬的前輩。

在上一家公司任職期間,他去美國頂級商學院留學,畢業后,為了提升自己,選擇到高盛集團工作。他在我旁邊的座位上坐了還不到一星期,步入社會一年的我便已見識了他的實力。

從那天開始,我就開始觀察這位前輩。

他每天下班很晚,不像其他同為銀行家的人,他也從來不在公司工作到凌晨才回家。但是沒過多久,我無意中注意到他在工作方式上的特殊之處。

他在下班之前,都會把自己的桌子收拾得非常整潔。這種整潔并不是說每天用抹布將桌子擦得非常干凈,而是在同時運作多個項目時,他會將各種資料分門別類地進行整理,一切都擺放得井井有條。整理完這些后,他還會再一張紙上寫下自己第二天要做的事,這樣,第二天上班后,他就能目標明確地全力以赴。安排好這些之后,他才會起身回家。

不要輕視時間的概念

在整理該做的事時,要注意兩點,一是優先程度,二是完成一項工作所需的時間。并以這兩點為中心,對眼前的工作進行分類。

首先,按照工作優先程度將其分類。當你明確工作的優先程度后,你就會冷靜下來了。其次,按完成工作所需時間整理工作。區分好容易完成和不容易完成的工作,你會無意中發現,很多工作只要去做,馬上就能完成,這樣你就會變得非常冷靜。

例如,你要在眾多的酒店中選擇聚會的酒店并完成預訂,只要明確酒店的選擇標準,就能立即用網絡搜索,然后打個電話預訂即可。至于三天后與客戶商談所需的資料,可以在明天下午之前確定其大致內容,之后再征得上司的同意就可以了,整理資料的工作就可以留到明天或后天晚上再做。

TIPS:

☆ 無論多忙,守時是一切工作的根本。

☆ 如果一個人懂得如何去平衡工作與生活,那么他的發展潛力就會得到激發。

☆ 充分利用早上高度的集中力。

☆ 不要忘了在離開公司前做最后的整理工作,還要寫出第二天的工作計劃一覽表。

☆ 工作忙不過來時,先從優先程度高且花費時間的工作開始。

☆ 將周一早上的鬧鈴設置得比平常提前15分鐘。

在新的一周開始之前將自己從OFF切換到ON

每當到了周日下午,人們的頭腦里就會浮現出周一將要開始工作的情形。等到夕陽西下時,他們的好心情就會被上班的陰影籠罩,吃晚飯時都會悶悶不樂,甚至有的人還會像小孩兒一樣,幻想著“再多休息休息”。

人們都希望既享受休息又享受工作,然后周末越是有精神,轉換到工作狀態時就越顯得費力。可以說,一味工作而從不休息的人之所以不會感到壓抑,是因為他們認為自己不需要轉換狀態。

但是,如果一直處于這種狀態的話,是很難持續在工作上取得成果的。所以還是那種能適度轉換心情、擁有工作以外的興趣和愛好、身心健康又一心撲在工作上的人,更能在工作上取得良好的業績。

當我還是公司的一名新人時,每次參加周一早上的早會就會很郁悶,因為這一天我必須比平常早30分鐘出門。每當我準時進入會議室時,都會訝異于正在開會的上司那飽滿的精神狀態。他們為什么每次都能在星期一早會開始時就充滿激情地工作,并讓所有人都感受到他們的激情呢?答案很簡單。因為他已經調整好了心情,并對早會做了充分的準備。

只要你觀察一個人星期一上午的工作狀態,就能判斷出他的能力。任何人在早上都會困倦,討厭周一回到辦公室工作的感覺。但是,在周一一大早就盡全力工作的人就有所不同了。能調整心情、集中注意力、能按輕重緩急處理工作、對忙碌的工作做好心理準備,就是有能力的證明。

反之,周一經常遲到,沒有從周末松弛的狀態中恢復過來,一上午總是慌慌張張,很明顯這是缺乏調整心情的能力和準備能力的表現。

不管怎樣祈禱,周末都會永遠持續下去,所以,最好能在周一上午全力以赴地處理工作中的問題。為了在周一早上取得良好的工作成效,我會在周日晚上注意以下三點:

1、回顧剛剛過去的愉快的周末

可以回憶與朋友、家人去過的場所,或是和他們一起度過的時光,以及進行自我投資時所獲得的知識和美食、美酒等。回顧一下充實的周末生活,你在第二天就會充滿正能量。

2、確認下周,尤其是周一一整天該做的工作

確認下周的日程安排。設想一下一周大概的工作計劃,并確認周一該做的工作,明確到公司以后要做的事。

3、比往常早醒15分鐘

周一的早晨很容易緊張,因而要注意,你應該比往常早起15分鐘,所以周日要早些休息。

做好這三件事,用不了30分鐘。周日晚上保持積極的心態,會對下一周的工作成效產生立竿見影的作用。

人生都會經歷20歲的風華正茂和30歲的成熟發展。那么如何面對20歲和30歲這兩個年齡段?如何在擁有生活的同時不放棄自我投資?作為過來人,我有一些經驗愿意與你分享。

20多歲時將精力放在眼前的工作上

我認為:20多歲就考慮如何平衡工作和生活還為時過早,那時的我們應該盡可能地將更多的時間和精力分配在工作上。

具體應該注意一下兩點:一是好好休息;二是劃分近期工作目標和長期工作目標。近期工作目標是指近期想在工作上取得什么樣的成果;而長期工作目標指在未來3年、5年、10年內,在事業上取得什么樣的成果,即自我投資。

自我投資是指為了取得資格、學習語言、閱讀商業書籍或者開闊視野而去閱讀完全不同專業的書籍或體驗不同的領域。自我投資的時間應該以每周一天為標準,最好選取周末的一整天。

30多歲時將周末的半天用于自我投資

30多歲的年輕人,已經在事業上積累了一定經驗和業績,也到了結婚的年齡,因此需要更多地對家人負責了。家人一增多,周末進行自我投資的時間就很難得到保證了。

但是,即使是在這種情況下,我們也應該擠出時間進行自我投資。我個人認為,為了自己和家人,我們應該堅持周末半天時間用于自我投資。

將周末的一整天(每天8小時)用來進行自我投資的人,一年下來,自我投資的時間就會長達400小時。在25歲之后的5年內,如果合理地進行自我投資,等到30歲時,你的事業與之前相比就會有很大的上升空間了。

其實,在20多歲時,除了在管理要求嚴苛的投資銀行工作,我將大量的時間都花在了自我投資上,MBA自費留學也是自我投資的一種方式,為了去留學,我花了很多時間學習語言。
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